個人情報の取り扱いについて

制定：令和5年7月1日
株式会社　イオン科学
代表取締役　苅野　仁

[ 1 ] 個人情報の利用目的の公表に関する事項

当社は、取得した個人情報を次の業務に必要な範囲内で利用し、それ以外には利用しません。

当社の商品・サービスの購入・利用等の契約に伴って取得した個人情報は、その契約上の権利義務の履行及び当社の商品・サービスやイベントのご案内のために利用するものとします。
当社が社外から物品・サービス等を調達する際に取得する個人情報は、その契約上の権利義務の履行のために利用するものとします。
当社が主催・出展するイベントへご参加、ご来場いただいた方に関する個人情報は、そのサービス及びそれに関連するイベントのご案内のために利用するものとします。
当社の採用に関する情報の提供を希望する方に関する個人情報は、ご本人の採用選考の手続きのために利用するものとします。
当社へ来社される方に関する個人情報は、当社のセキュリティの確保のために利用するものとします。
当社へお問合せいただいた方に関する個人情報は、当該お問合せ内容の確認、回答のために利用するものとします。

クッキー（Cookie）について

弊社のウェブサイトでは、弊社、弊社が業務委託する広告掲載事業者、又はその他業務提携先が「クッキー(Cookie)」と呼ばれる情報を送付したり、同技術を利用することがあります。
クッキーとは、ウェブサーバからお客様のブラウザに送信される小規模なデータのことをいい、お客様のディスクにファイルとして格納されるものもあります。ウェブサーバは、クッキーを参照することによりお客様のコンピュータを識別することができますが、弊社は、ウェブサイトへのアクセスの統計・分析を行ったり、弊社のサービスの利便性を高めるために、クッキーの仕組みを利用しています。

例えば、オンライン販売のサイトにおいてお客様がサービスにログインする場合に、ログイン名とパスワードを入力していただきますが、この際、ウェブサーバはサーバで取得したデータ（任意のセッションID）をクッキーに書き込んでお客様のコンピュータに送信します。お客様がログイン後に買物やその他の手続等を進めるために別（次）のページに進んだときには、その送信されたクッキーを弊社のウェブサーバが参照してお客様のコンピュータを識別するため、お客様が何度もログイン名やパスワードを入力する手間が不要となり、スムーズに買物や手続等を行うことができます。

なお、ブラウザの設定により、クッキーの設定を変更してクッキーの機能を無効にすることができますが、その結果ウェブページ上のサービスの全部又は一部がご利用いただけなくなることがあります。

[ 2 ] 開示対象個人情報に関する事項の周知について

当社の名称 : 株式会社イオン科学
個人情報保護管理者：苅野仁
連絡先：0867-34-0878
すべての開示対象個人情報の利用目的【上記「個人情報の利用目的」の(1)～(6）】

ご本人が、ご本人の個人情報の利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止（以下、「開示等」という）をご希望される場合には、下記の当社窓口までご連絡いただければ合理的な範囲で速やかに対応いたします。
なお、1つの利用目的の通知と個人情報の開示申請につき1,000円（税込）※の事務手数料を申し受けます。

※特別な開示・通知手段を求められるなど、追加の費用が必要となる場合には、手数料を追加して頂戴する場合があります。

<個人情報保護に関するお問合せ先>

[ 4 ] 個人情報の取扱いについての「質問・相談・意見・苦情等」の問合せ窓口に関する事項　をご参照ください。

開示請求等の手続につきましては次の手順となります。

ご本人の個人情報に対する開示等の求めに関しましては、個人情報相談係にて承ります。
ご本人または代理人のご要望等を確認し、個人情報相談係より、ご本人または代理人へ弊社所定の申請書を郵送にてお送り致します。
申請書に必要事項をご記入の上、申請書とご本人であることを確認できる公的証明書（免許証・住民票等）の写しを弊社へ郵送頂きます（代理人による場合は代理人の本人確認の為の書類及び代理権を証明する書類を同封）。
弊社にて、ご本人または代理人よりお送りいただいた書面の内容を確認し、本人または代理人が請求した方法にて開示いたします。（当該方法による開示に多額の費用を要する場合など、開示が困難である場合は、書面の交付によって開示する）
1つの利用目的の通知と個人情報の開示申請につき1,000円（税込）の事務手数料を申し受けます。
ただし、特別な開示・通知手段を求められるなど、追加の費用が必要となる場合には、手数料を追加して頂戴する場合があります。

また、次のような場合には、法令等の定めに基づき、開示等をお断りさせていただく場合があります。

ご本人様又は代理人様の本人確認できない場合
所定の申請書類に不備があった場合
開示等の請求の対象が「開示対象個人情報」に該当しない場合
対象になる開示対象個人情報がすでに当社内にない場合
その他、合理的な理由により、開示等の請求にお応えできない場合

[ 3 ] 個人情報の情報の共有、第三者への提供

当社はご提供いただいた個人情報を責任をもって管理し、お客様からご同意いただいた場合や不正な理由がある場合を除いて第三者に公開・提供することはございません。

ただし下記の場合に個人情報を第三者へ提供しております。

当社は商品及びサービスの配送には外部の物流業者を使用いたします。
クレジットカード、コンビニ、銀行でのお支払いをご選択されたお客様の料金請求には外部の信販会社を使用します。

当社はご注文頂いた商品及びサービスの配送には外部の運送業者を使用し、商品とサービスの提供に対する料金請求にはクレジットカード処理会社、もしくは運送会社を使用します。
また、電子決済を行う場合は、外部業者を使用しております。当社は､特別なサービスの提供には他の第三者とパートナー関係を築きます。
ユーザーがこれらのサービスに対して契約する場合、当社はこれらサービスを提供する第三者にとって必要となる名前やその他連絡先等の情報を共有します。
これらのパートナーシップを築いている会社は､これらサービスの提供を目的とする以外では､個人特定情報の使用は許されません。
外部提携会社に提供される情報については外部提携会社の定めるプライバシーの考え方に従って、厳重な管理体制を採ることを義務付けております。

[ 4 ] 個人情報の取扱いについての「質問・相談・意見・苦情等」の問合せ窓口に関する事項

個人情報の取扱いについては、下記までお問合せください。

郵送による場合: 〒709-2403
岡山県加賀郡吉備中央町案田189-3
株式会社イオン科学　個人情報相談係　苅野仁
お電話による場合: 株式会社イオン科学　個人情報相談係　苅野仁
0867-34-0878（月～金　ただし祝祭日・年末年始を除きます　10：00～17：00）

[注意事項]

直接ご来社いただいてのお申出はお受けしかねますので、その旨ご了承をお願いします。

株式会社イオン科学
連絡先：上記<個人情報保護に関するお問合せ先>へご連絡ください。

認定個人情報保護団体の名称
　一般財団法人日本情報経済社会推進協会
苦情の解決の申出先
　個人情報保護苦情相談室
住所
　〒106-0032 東京都港区六本木一丁目９番９号六本木ファーストビル内
電話番号
　03-5860-7565
　0120-700-779